Vuokrasopimuksen laatiminen tuntuu usein byrokraattiselta paperityöltä, mutta oikein täytettynä se suojaa sekä vuokranantajaa että vuokralaista monilta ongelmilta. Hyvä vuokrasopimus on kuin vakuutus – toivottavasti sitä ei tarvitse koskaan kaivaa esiin riitatilanteessa, mutta jos tarve tulee, olet iloinen että se on kunnossa.
Olen itse tehnyt useita vuokrasopimuksia sekä vuokralaisen että vuokranantajan roolissa, ja opin kantapään kautta, että huolellinen täyttäminen säästää hermoja myöhemmin. Kerran jätin kirjaamatta lämmityskustannusten jakoperusteen, mikä johti kuukausien väittelyyn sähkölaskuista. Sen jälkeen olen ollut erittäin tarkkana jokaisen kohdan kanssa.
Miksi vuokrasopimus on tärkeä?
Suullinen sopimus on sinänsä pätevä, mutta käytännössä lähes mahdoton todistaa. Kirjallinen vuokrasopimus toimii molempien osapuolten suojana ja selkeyttää pelisäännöt alusta alkaen. Se estää väärinkäsitykset ja antaa pohjan mahdollisten erimielisyyksien ratkaisulle.
Vuokrasopimus sitoo molempia osapuolia, ja siitä poikkeaminen vaatii yleensä molempien suostumuksen. Siksi on tärkeää, että kaikki oleellinen tulee kirjattua heti alussa – jälkikäteen muuttaminen on hankalampaa.
Osapuolten tiedot ja tunnistaminen
Aloita täyttäminen osapuolten tiedoista. Kirjaa vuokranantajan täydelliset yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jos vuokranantajia on useampi, kirjaa kaikkien tiedot. Sama pätee vuokralaisiin – kaikki asunnossa asuvat aikuiset tulisi merkitä sopimukseen, vaikka vain yksi olisi päävastuussa.
Monessa sopimuksessa on kohta myös asunnossa asuville alaikäisille lapsille, vaikka he eivät varsinaisesti ole sopimuksen osapuolia. Tämä on käytännöllistä erityisesti perheasunnoissa.
Asunnon tiedot ja kuvaus
Merkitse vuokra-asunnon täydellinen osoite mukaan lukien rappu ja huoneiston numero. Kuvaile asunto lyhyesti: huoneiden lukumäärä, pinta-ala ja asunnon kunto. Voit myös mainita, sisältyykö asuntoon esimerkiksi parveke, kellari tai autopaikka.
Tässä kohdassa kannattaa olla tarkka. Jos asunto on esimerkiksi ”63 neliötä, kolmio, neljännessä kerroksessa, peruskorjattu 2020”, se antaa selkeän kuvan. Mikäli asuntoon kuuluu erillisiä tiloja kuten autotallipaikka tai varastokomero, ne tulee myös mainita.
Vuokran määrä ja maksutiedot
Vuokran suuruus on luonnollisesti yksi tärkeimmistä kohdista. Kirjaa vuokra euroina kuukaudessa. Älä unohda mainita, sisältyykö vuokraan vesi, sähkö, lämmitys tai muut kulut. Jos näitä ei sisälly, mainitse se erikseen ja sovi, miten ne maksetaan.
Merkitse vuokran eräpäivä – yleensä kuukauden ensimmäinen tai viimeinen päivä. Kirjaa myös tilinumero, jolle vuokra maksetaan, ja tarvittaessa viitenumero. Tämä helpottaa molempien osapuolten kirjanpitoa.
Muista myös mainita mahdollinen vuokrankorotus. Yleinen käytäntö on sitoa vuokra elinkustannusindeksiin, jolloin sitä voidaan korottaa kerran vuodessa tietyn kaavan mukaan. Tai voitte sopia kiinteästä korotuksesta, esimerkiksi ”2 % vuodessa”.
Vuokra-aika ja irtisanominen
Vuokrasopimus voi olla toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on joustavampi ja sitä voi irtisanoa sovitulla irtisanomisajalla. Määräaikainen sopimus sitoo molempia osapuolia tiettyyn ajanjaksoon, eikä sitä voi irtisanoa ennen määräajan päättymistä ilman erityistä syytä.
Irtisanomisaika vuokralaisella on yleensä yksi kuukausi ja vuokranantajalla kolme kuukautta, mutta näistä voidaan sopia toisinkin. Kirjaa irtisanomisajat selkeästi ja mainitse, miten irtisanominen tulee tehdä (yleensä kirjallisesti).
Vakuus ja sen palauttaminen
Vuokravakuus on yleensä 1-3 kuukauden vuokraa vastaava summa, jonka vuokralainen maksaa ennen muuttoa. Vakuus suojaa vuokranantajaa mahdollisilta vuokrarästiltä tai asunnon vahingoilta. Kirjaa vakuuden suuruus ja mainitse, että se palautetaan vuokrasuhteen päättyessä, mikäli asunto on sovitussa kunnossa eikä vuokrarästejä ole.
Käytännössä olen huomannut, että vakuuden palauttaminen on usein kiistan aihe. Siksi kannattaa sopia jo etukäteen, millä perusteella vakuudesta voidaan tehdä vähennyksiä. Esimerkiksi ”normaalista kulumisesta ei vähennetä, mutta tahallisista vahingoista kyllä”.
Asunnon kunto ja huoltovastuut
Täytä kuntokartoitus tai viittaa siihen. Parhaassa tapauksessa teette yhdessä muuttotarkastuksen ja kuvailette asunnon kunnon kirjallisesti tai valokuvin. Tämä estää myöhemmät erimielisyydet siitä, oliko jokin vaurio jo ennestään vai tuleeko se vuokralaisen aiheuttamaksi.
Sovi selkeästi, kuka vastaa mistäkin korjauksista. Yleensä vuokranantaja vastaa peruskorjauksista (esim. vesivahingot, lämmityksen rikkoutuminen) ja vuokralainen pienistä huoltotöistä (esim. lamppujen vaihto, nuohous).
Erityisehdot ja rajoitukset
Tässä kohdassa voit kirjata kaikki erityiset ehdot. Esimerkiksi:
– Sallitaanko lemmikkieläimet?
– Voiko asuntoa vuokrata edelleen?
– Saako asuntoon tehdä muutoksia (esim. maalata seiniä)?
– Ovatko tupakka tai kynttilät kiellettyjä?
Olen oppinut, että mitä tarkemmin erityisehdot kirjataan, sitä vähemmän on myöhemmin tulkinnanvaraa. Esimerkiksi pelkkä ”ei lemmikkejä” voi olla liian laaja – entä akvaario tai lintuhäkki?
Allekirjoitukset ja päiväys
Lopuksi molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen. Allekirjoituksia tulee olla vähintään kaksi kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Merkitse päivämäärä selkeästi. Allekirjoitus tekee sopimuksesta juridisesti sitovan.
Yleisimmät virheet vuokrasopimuksessa
Yleisin virhe on jättää jokin tärkeä kohta tyhjäksi tai epäselväksi. Toinen yleinen ongelma on olettaa asioita sen sijaan, että ne kirjattaisiin. Esimerkiksi ”vuokralainen tietää kyllä, että sähkö on erikseen” – ei välttämättä tiedä, ja siitä tulee riita.
Kolmas sudenkuoppa on kopioida vanha sopimus sellaisenaan unohtaen päivittää tietoja. Tarkista aina, että kaikki numerot, päivämäärät ja henkilötiedot ovat oikein.
Mihin vuokrasopimus kannattaa säilyttää?
Säilytä alkuperäinen sopimus turvallisessa paikassa koko vuokrasuhteen ajan ja vielä sen jälkeenkin. Suosittelen myös ottamaan sopimuksesta digitaalisen kopion. Näin sinulla on aina pääsy sopimukseen, vaikka paperiversio katoaisi.
Vuokrasopimus on yksinkertainen asiakirja, mutta sen merkitys on valtava. Käytä aikaa sen huolelliseen täyttämiseen – se on paras tapa varmistaa, että vuokrasuhteenne alkaa hyvin ja jatkuu ongelmitta.