Polityka prywatności to dokument opisujący sposób, w jaki organizacja zbiera, przetwarza i chroni dane osobowe. Polityka wyjaśnia prawa użytkowników, cele wykorzystania danych oraz zasady ochrony. Polityka prywatności jest wymogiem prawnym zgodnie z RODO UE. Dokument musi być jasno dostępny i łatwy do zrozumienia.